Teilnahmebedingungen und Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für das Baseballcamp Gütersloh
I. ALLGEMEINES
Die nachstehenden Teilnahmebedingungen und Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sind Grundlage für die Anmeldung und Teilnahme am Baseballcamp Gütersloh.
Das Baseballcamp ist eine Veranstaltung der Evangelisch freikirchlichen Gemeinde Gütersloh, Westfalenweg 1a, 33332 Gütersloh (im Folgenden EFG genannt). Die Teilnahmebedingungen gelten zwischen der EFG und dem/der einzelnen Teilnehmer/Teilnehmerin (im Folgenden: Teilnehmer genannt), bzw. bei Minderjährigen dessen/deren gesetzlichem Vertreter. Teilnahmeberechtigt sind Kinder und Jugendliche zwischen 9 und 19 Jahren.
Die Teilnehmerzahl ist auf 100 begrenzt. Die Anmeldungen werden in zeitlicher Reihenfolge berücksichtigt. Weiterhin gelten die zum Zeitpunkt der Veranstaltung geltenden Maßnahmen der CORONA Schutzverordnung des Landes NRW bzw. der zuständigen Behörde des Kreises Gütersloh/Stadt Gütersloh. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die AGB ausdrücklich an.
II. LEISTUNGSBESCHREIBUNG
Die EFG bietet als freikirchlicher Veranstalter während der Sommerferien ein Baseballcamp in Zusammenarbeit mit einem amerikanischen Trainerteam aus Midlothian, Texas an.
Veranstaltungsorte des Baseballcamps sind der Kunstrasenplatz der Janusz-Korczak Schule (Sportzentrums Süd, 33334 Gütersloh) und das Gelände der Evangelisch-freikirchlichen Gemeinde Gütersloh, Westfalenweg 1a, 33332 Gütersloh. Die Genehmigung zur Nutzung des Sportplatzes wurde durch die Stadt Gütersloh erteilt. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Baseballcamp gegebenenfalls an anderer Stelle im näheren Umkreis durchzuführen, sollten hierzu Gründe eine Durchführung auf dem geplanten Sportplatz unmöglich machen.
Das Baseballcamp beginnt am Sonntag, den 21.07.2024 mit der Registrierung und einem Probetraining (ca. 1 Stunde). Die Teilnahme ist notwendig, damit die Trainer gleich starke Mannschaften bilden können. Der Teilnehmer informiert die EFG rechtzeitig (persönlich oder per E-Mail an: baseballcamp-guetersloh@efg-gt.de), sollte er am Probetraining nicht teilnehmen können.
Das Training für 9-13-Jährige findet am Vormittag, das Training für 14-19-Jährige am Nachmittag jeweils von Montag bis Freitag statt. Die genauen Zeiten und gegebenfalls Ausnahmen finden sie hier. Am Ende des Camps findet am Samstag ein Abschlussturnier statt.
Während des Trainings gibt es jeweils eine kurze Team-Time, in der es einen christlichen/biblischen Input gibt. Die EFG ist Mitglied der evangelischen Allianz und arbeitet in Gütersloh mit vielen Kirchen und Freikirchen z.B. im Christenrat zusammen.
Bei Anmeldung bis zum 30.04.2024 beträgt der Teilnehmer-Beitrag 79 €. Danach steigt der Preis auf 89 € pro Teilnehmer.
Im Preis inbegriffen sind das Training durch amerikanische Trainer und deutsche Übersetzer, ein Original Baseball-Shirt und -Cap einer amerikanischen Profi-Baseball-Mannschaft, Mineralwasser, Obst, sowie Betreuung der Teilnehmer.
Sollten das Training oder das Abschlussturnier aus nicht vorhersehbaren und von der EFG nicht zu vertretenden Gründen ausfallen müssen (z. B. durch Witterungseinflüsse, pandemische Lage, etc.), so hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Erstattung bzw. Teilerstattung. Die EFG wird jedoch die Betreuung der Teilnehmer soweit möglich gewährleisten und ggfs. ein Ersatzprogramm anbieten.
III. ANMELDEVERFAHREN UND BEZAHLUNG
Die Anmeldung kann für Teilnehmer, die noch nicht das 18. Lebensjahr vollendet haben, nur durch den gesetzlichen Vertreter erfolgen.
Die Anmeldung kann ausschließlich über die Webseite https://efg-gt.de/baseballcamp/ im Bereich „Anmeldung“ erfolgen.
Die Anmeldung ist erst mit Eingang der unterschriebenen Anmeldung (bei Minderjährigen durch dessen/deren gesetzliche Vertreter unterschrieben) und Eingang des vollständigen Teilnehmerbeitrags auf das nachfolgend genannte Konto gültig:
Evangelisch-Freikirchliche Gemeinde Gütersloh
IBAN: DE14 5009 2100 0000 0334 05
BIC: GENODE51BH2
Kreditinstitut: Freikirchen.Bank
Verwendung: Baseballcamp und Name des Teilnehmers
Nach Eingang der Anmeldung und des Teilnehmerbeitrags erfolgt eine elektronische Anmeldebestätigung des Veranstalters (E-Mail). Wurde die festgelegte Teilnehmerzahl zwischenzeitlich überschritten, wird der Teilnehmerbeitrag denjenigen, die nicht bei der Teilnahme berücksichtigt werden können, zurückerstattet.
Sollte der Teilnehmerbeitrag nicht innerhalb von 10 Tagen nach Anmeldung eingegangen sein, entfällt die Reservierung. Eine telefonische Anmeldung oder Reservierung ist nicht möglich.
IV. GESUNDHEITSBEDINGUNGEN
Grundsätzlich sollten Kinder/Jugendliche/Junge Erwachsene ohne gesundheitliche Einschränkungen oder Vorerkrankungen bzw. Krankheitssymptomen am Baseballcamp teilnehmen. Die Verantwortung dafür trägt der gesetzliche Vertreter. Der Veranstalter behält sich jedoch das Recht vor, bei offensichtlicher Erkrankung oder Verletzung den Teilnehmer vom Sportgeschehen auszuschließen und den gesetzlichen Vertreter hiervon unverzüglich in Kenntnis zu setzen.
Die Veranstaltung findet unter den zum Zeitpunkt der Veranstaltung gültigen CORONA-Schutzverordnungen des Landes NRW bzw. der zuständigen Behörde des Kreises Gütersloh/Stadt Gütersloh statt. Wird die CORONA-Schutzverordnung während der Veranstaltung verschärft, gilt die neue CORONA Schutzverordnung ab diesem Zeitpunkt als verbindlich vereinbart. Als Veranstalter halten wir uns an die jeweils aktuell gültigen örtlichen CORONA Schutzverordnungen.
Der Veranstalter ist bei Anmeldung darüber in Kenntnis zu setzen, sollte ein Teilnehmer während der Veranstaltung auf die Einnahme von Medikamenten angewiesen sein. Für die Einnahme der ausreichenden Dosis/Menge ist ausschließlich der Teilnehmer bzw. bei Minderjährigen der gesetzliche Vertreter verantwortlich, die EFG übernimmt keine Haftung. Atteste von Allergien und anderen gesundheitlichen Beeinträchtigungen sind bei der Registrierung, spätestens aber zu Beginn des Camps in Kopie dem Leiter der Veranstaltung vorzulegen.
Der Veranstalter wird seiner Verpflichtung nachkommen, bei akuten Erkrankungen und Verletzungen des Teilnehmers unverzüglich die erforderlichen Maßnahmen wie insbesondere Einschaltung des Rettungsdienstes (Notruf 112) zu veranlassen und den gesetzlichen Vertreter anschließend hiervon zu unterrichten. Eventuell entstehende Zusatzkosten werden vom Veranstalter nicht übernommen. Es obliegt dem gesetzlichen Vertreter, während der Veranstaltung erreichbar zu sein und eine entsprechende Handy-Nummer bei der Anmeldung anzugeben.
V. BRINGEN UND ABHOLEN DER TEILNEHMER
Der gesetzliche Vertreter verpflichtet sich, den Teilnehmer an den Veranstaltungstagen pünktlich zum Beginn des Baseballcamps an den vereinbarten Veranstaltungsort zu bringen und von dort auch wieder abzuholen. Sofern Teilnehmer den Heimweg selbständig antreten dürfen, ist dies im Rahmen der Anmeldung explizit der EFG schriftlich mitzuteilen.
Außerhalb der Baseballcamp-Zeiten übernimmt der Veranstalter keinerlei Aufsichtspflichten.
VI. FOTO- UND FILMAUFNAHMEN
Der Teilnehmer, bzw. dessen gesetzlicher Vertreter erteilt dem Veranstalter das Recht, die während des Baseballcamps hergestellten Ton-, Bild- und Filmaufnahmen verwenden zu dürfen, insbesondere für die Website und die sozialen Medienkanäle der EFG.
Der Veranstalter verpflichtet sich, die selbst hergestellten Aufnahmen sorgfältig zu verwalten und diese nicht für kommerzielle Zwecke zu nutzen.
Der Teilnehmer, bzw. dessen gesetzlicher Vertreter weist den Veranstalter explizit darauf hin, sollte er sich mit diesem Punkt nicht einverstanden erklären.
Für Aufnahmen des Teilnehmers, z.B. durch die Presse oder anderen Besuchern/Teilnehmern, ist die EFG nicht verantwortlich oder verantwortlich zu machen.
Gruppen-Fotos oder Filmaufnahmen im Einklang mit der DSGVO und dem KUG können auch ohne eine vorliegende Einwilligung veröffentlicht werden.
VII. DATENSCHUTZ
Der Veranstalter verpflichtet sich, die bestehenden Datenschutzgesetze einzuhalten und alle ihm übermittelten Daten ausschließlich für interne Zwecke des Baseballcamps zu verwenden und nicht an Dritte weiterzugeben. Die E-Mail-Adresse der gesetzlichen Vertreter bzw. Teilnehmer wird erbeten, um die elektronische Anmeldebestätigung verschicken und ggf. auch während des Camps Informationen zeitnah weitergeben zu können. Außerdem werden die Daten in der Verwaltungsplattform Churchtools gespeichert. In jedem Fall muss eine Mailadresse (für die Bestätigung) und Handynummer/Telefonnummer der gesetzlichen Vertreter (um im Notfall eine Erreichbarkeit zu gewährleisten) angegeben werden.
Es besteht jederzeit ein Auskunfts-, Änderungs-, Sperrungs-, und Löschungsrecht des Teilnehmers zu seinen gespeicherten, personenbezogenen Daten.
Auskunft dazu erteilen wir gerne kostenlos nach schriftlicher Anfrage, entweder per E-Mail (baseballcamp-guetersloh@efg-gt.de) oder per Brief (EFG Gütersloh, Westfalenweg 1a, 33332 Gütersloh).
VIII. RÜCKTRITT
Bei Abmeldung des Teilnehmers vom Baseballcamp bis zum 16.06.2024 (Eingangsdatum der schriftlichen Abmeldung beim Veranstalter per Post oder E-Mail) behält der Veranstalter 40 € vom Teilnehmer-Beitrag ein.
Sollte die Abmeldung nach dem 16.06.2024 erfolgen, oder der Teilnehmer am Baseballcamp nicht teilnehmen können, wird der volle Teilnehmerbeitrag einbehalten. Muss ein Kind das Baseballcamp aus unvorhersehbaren Gründen vorzeitig abbrechen, erfolgt keine (anteilige) Rückerstattung des Teilnehmerbeitrages.
IX. HAFTUNG
Der gesetzliche Vertreter bzw. Teilnehmer erklärt gegenüber dem Veranstalter, dass er für vom Teilnehmer an Dritten verursachte Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen privatrechtlichen Inhalts haftet.
Für das Baseballcamp, welches im Rahmen einer Veranstaltung der EFG durchgeführt wird, besteht Versicherungsschutz über einen Sammel-Haftpflicht-Versicherungsvertrag des Bundes Ev. Frkl.-Gemeinden K.d.ö.R. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Im Rahmen dieses Vertrages ist die gesetzliche Haftpflicht privatrechtlichen Inhalts der EFG mitversichert.
Der Teilnehmer hat den Anweisungen des Personals und den begleitenden Aufsichtspersonen Folge zu leisten. Sollte der Teilnehmer trotz mehrfacher Aufforderungen die Anweisungen nicht beachten, oder andere Teilnehmer oder Betreuer gefährden, kann ein Ausschluss aus dem Baseballcamp erfolgen.
Die EFG haftet nicht bei Verlust oder Beschädigung von Eigentum des Teilnehmers.
X. RECHTSWAHL
Auf das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer und Veranstalter findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung. Gerichtsstand ist Sitz des Veranstalters
XI. SALVATORISCHE KLAUSEL
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmevereinbarung/AGBs, unwirksam oder unvollständig sein, so bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.